Werkzeug zur Durchführung der Meilensteintrendanalyse (MTA) in einem Projekt

Die Meilensteintrendanalyse ist ein effizientes grafisches Werkzeug zur Verfolgung von Projektmeilensteinen. Sie visualisiert den Trend von Meilensteinen und eine möglicherweise daraus resultierende Gefährdung des Projektendes, so dass gegebenenfalls rechtzeitig Maßnahmen zum Gegensteuern getroffen werden können.
Aufgrund ihrer hohen Informationsdichte und Anschaulichkeit ist sie gut für Berichte an die höhere Entscheidungsebene geeignet. Da sie den zeitlichen Verlauf dokumentiert kann sie zum Projektabschluss Aufschlüsse für weiter gehende Analysen geben (Lessons Learned).
Grundlage ist die gründliche Definition von geeigneten Projektmeilensteinen mit Terminen, Zielen und Verantwortlichkeiten zu Projektbeginn. In dieser Vorlage können bis zu 20 Meilensteine erfasst und verfolgt werden.
Im Verlauf des Projekts werden die Meilensteine regelmäßig (in der Regel in Projektmeetings) einer Prüfung unterzogen und eine Prognose für ihre Endtermine abgegeben. Diese Prognosen oder - wenn Meilensteine abgeschlossen sind - die Ist-Termine werden erfasst. Die Vorlage ist für bis zu 60 Berichtszeitpunkte eingerichtet.
Aus den erfassten Daten erzeugt das Tool automatisch ein MTA-Diagramm und einen Kurzbericht, die für den Druck im A4-Format optimiert sind.
Die Vorlage enthält in einem separaten Blatt einige ausführliche Erläuterungen dazu, wie man MTA-Diagramme "liest".
Die Vorlage ist für Excel ab Version Microsoft 365 erstellt und enthält kein VBA (Makrocode).

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